Zakwaterowanie jest jednym z najważniejszych elementów organizacji zagranicznej wycieczki szkolnej. Dobieramy obiekty noclegowe odpowiednie dla grup szkolnych, uwzględniając kierunek wyjazdu, przebieg programu, liczbę uczestników oraz dostępność miejsc w danym terminie.
Standard i sposób zakwaterowania mogą różnić się w zależności od kraju i rodzaju obiektu. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące noclegów na wycieczkach szkolnych, zasad zakwaterowania uczniów i opiekunów oraz rozwiązań stosowanych w poszczególnych kierunkach naszej oferty.
Wersja obowiązująca od dnia 1 lipca 2026 r.
W zależności od wybranego obiektu noclegowego uczestnicy zakwaterowani są w pokojach 2-, 3- lub 4-osobowych z łóżkami typu DBL lub TWIN. W niektórych obiektach wykorzystywane są również dostawki. Biuro zapewnia liczbę miejsc noclegowych odpowiadającą liczbie uczestników wycieczki. Biuro dokonuje rezerwacji miejsc noclegowych z uwzględnieniem płci uczestników, zgodnie z informacjami przekazanymi przez Klienta. O podziale uczestników na dostępne pokoje i kabiny zarezerwowane przez Biuro zgodnie z umową decyduje kierownik grupy. Kierownik grupy nie może żądać zwiększenia liczby pokoi, kabin ani podwyższenia standardu zakwaterowania bez wcześniejszego uzgodnienia z Biurem i pokrycia ewentualnych dodatkowych kosztów przez Klienta. Osoby pełnoletnie uczestniczące w wycieczce szkolnej kwaterowane są z pozostałymi uczestnikami w ramach liczby miejsc przewidzianych dla grupy. Kategoryzacja obiektów noclegowych jest zgodna z przepisami obowiązującymi w kraju realizacji imprezy turystycznej. Standardowo obiekty noclegowe nie gwarantują klimatyzacji, chyba że została ona wyraźnie wskazana w opisie oferty lub umowie. W niektórych obiektach korzystanie z klimatyzacji może podlegać dodatkowej opłacie pobieranej na miejscu. Dostęp do bezprzewodowego Internetu (WiFi), jeżeli jest oferowany przez obiekt noclegowy, zależy od jego infrastruktury technicznej. Biuro nie gwarantuje jakości, prędkości ani ciągłości działania usługi. Na życzenie Klienta Biuro może dokonać rezerwacji dodatkowych pokoi (np. jednoosobowych) lub podwyższyć standard zakwaterowania za dodatkową opłatą.
Biuro dołoży wszelkich starań, aby uwzględnić zgłoszone przez Klienta życzenia dotyczące zakwaterowania uczestników (np. pokoje obok siebie, określony rodzaj łóżek, pokoje na tym samym piętrze lub inne indywidualne życzenia). Realizacja takich próśb uzależniona jest wyłącznie od możliwości organizacyjnych obiektu noclegowego i nie jest gwarantowana. Jeżeli realizacja zgłoszonego życzenia wiąże się z koniecznością wykupienia dodatkowych świadczeń, zmiany standardu pokoju, rezerwacji dodatkowych pokoi lub naliczenia przez obiekt noclegowy dodatkowych opłat, koszty te ponosi Klient po ich wcześniejszej akceptacji.
Zakres wyposażenia pokoi zależy od standardu obiektu noclegowego. Jeżeli opis danego kraju lub obiektu noclegowego nie stanowi inaczej, uczestnicy zobowiązani są posiadać własne ręczniki oraz podstawowe środki higieny osobistej. Informacje o wyjątkach od powyższej zasady zawarte są w opisie noclegów dla poszczególnych krajów.
Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania regulaminów obowiązujących w obiektach noclegowych, w szczególności dotyczących ciszy nocnej, zasad bezpieczeństwa oraz odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone w pokojach lub częściach wspólnych.
Hotele kategorii 2**–3*** oferują pokoje 2-, 3- lub 4-osobowe z łazienkami i toaletami. Większość obiektów posiada własną restaurację. Hotele zwykle zlokalizowane są poza centrum miast.
Zakwaterowanie realizowane jest najczęściej w hotelach Ibis Budget lub innych hotelach sieciowych o porównywalnym standardzie. Pokoje są trzyosobowe i wyposażone w łazienkę, toaletę oraz bezpłatny dostęp do sieci WiFi. Standardowo znajdują się w nich jedno łóżko podwójne oraz jedno łóżko piętrowe. Hotele położone są zazwyczaj poza centrum miast.
W podstawowej cenie wycieczki przewidziano noclegi w schroniskach młodzieżowych. Uczestnicy zakwaterowani są w pokojach wieloosobowych, najczęściej 4–6-osobowych, często wyposażonych w łóżka piętrowe. Pościel zapewnia obiekt noclegowy. Tylko część schronisk posiada pokoje z łazienkami. W pozostałych przypadkach łazienki znajdują się na korytarzach.
Grupy realizujące wycieczki do Szwajcarii i Belgii najczęściej korzystają z noclegów we Francji zgodnych z opisem „Noclegi we Francji”. W wybranych programach mogą być wykorzystywane również schroniska młodzieżowe.
Tolo – zakwaterowanie realizowane jest w apartamentach wakacyjnych dla młodzieży oferujących pokoje 2–4-osobowe z łazienkami. Wybrane apartamenty wyposażone są w klimatyzację. Obiekty położone są w odległości do około 300 m od plaży. Apartamenty zapewniają ręczniki.
Pozostałe noclegi – hotele kategorii 2**–3*** oferują pokoje 2-, 3- lub 4-osobowe z łazienkami i toaletami. Większość obiektów posiada własną restaurację i zlokalizowana jest w pobliżu centrum miasta.
Trasa Włochy – Grecja – Włochy
Do dyspozycji uczestników pozostają fotele lotnicze ATS. Na życzenie Klienta możliwa jest rezerwacja kabin za dodatkową opłatą. Jeżeli armator nie dysponuje odpowiednią liczbą foteli lotniczych dla wszystkich uczestników, Biuro zapewni brakujące miejsca w kabinach bez dodatkowych kosztów dla Klienta.
Trasa Amsterdam – Newcastle – Amsterdam
Do dyspozycji uczestników pozostają czteroosobowe kabiny wewnętrzne wyposażone w łazienkę i toaletę. Prom zapewnia ręczniki.
Zdjęcia mają charakter poglądowy i przedstawiają przykładowe obiekty oraz pokoje wykorzystywane podczas naszych wycieczek szkolnych. Standard, rodzaj i miejsce zakwaterowania mogą różnić się w zależności od kierunku, terminu wyjazdu, dostępności obiektów oraz wybranego programu wycieczki. Prezentowane fotografie pokazują przykładowe standardy i rodzaje noclegów stosowanych podczas organizowanych przez nas wycieczek szkolnych.
Szczegółowych informacji na temat noclegów na konkretnej wycieczce udzielą Państwu pracownicy Biura Obsługi Klienta>>. Na życzenie przygotujemy dla Państwa kalkulację wycieczki uwzględniającą inny, wskazany przez Państwa, rodzaj zakwaterowania.